各有关单位：
毕业生离校教育管理服务工作是高校思想政治教育工作的重要环节，为了进一步做好我校2025届毕业生离校教育管理服务工作，严把毕业生“思想关”，激发毕业生“母校情”，砥砺毕业生“报国志”，筑牢毕业生“安全墙”，着力营造“健康、文明、和谐、奋进”的毕业文化氛围，确保毕业生安全、文明、有序离校。现将相关事宜通知如下:
一、深入开展毕业生离校教育工作，突出价值引领
1.强化青春使命担当。以“启航·担当”为主题，加强毕业生党员意识和党员身份教育，组织毕业党员座谈会，开展毕业生党员纪律教育，通过一次主题学习、一次仪式教育、一次离校组织生活会等，号召毕业生党员发挥先锋模范作用，争做文明离校表率；开展“毕业一课”活动，上好最后一堂小班辅导课、主题班会课、特色党团课、廉洁教育课，鼓励毕业生踏上工作或科研岗位后，勇担“工业报国”使命，贡献工大学子力量；持续发挥“校长奖”获得者、优秀毕业生等先进典型的朋辈贡献力和影响力，通过开展事迹分享会、经验交流会，聘请优秀毕业生对接在读班级开展朋辈指导，举办院级“榜样力量”颁奖仪式等，强化优秀毕业生的示范引领。
2.开展爱校荣校教育。以“八秩·荣耀”为主题，围绕献礼80周年校庆，开展重温校史校情、毕业合影留念、校园景点再打卡、毕业再游园等主题活动，鼓励毕业生继续传承发扬母校精神；开展毕业主题教育片、毕业季主题原创歌曲、最美论文致谢词等征集，组织毕业主题电影展、毕业纪念影像展、毕业生艺术或科创作品展等活动，引导学生以多样方式回顾在母校的点滴时光；通过召开师生惜别座谈会、学长送别分享会、专业同窗话别会等，让毕业生感受到学校的关怀和温暖。
3.浓郁感恩教育氛围。以“存恩·思源”为主题，开展毕业生爱心捐赠活动，各学院可设立图书等捐赠区，倡议毕业生将闲置物品或书籍捐赠给母校、传递给学弟学妹；组建毕业生志愿服务团队，通过“再给母校办件事”志愿实践活动，鼓励毕业生积极参与文明离校期间的各类活动；组织“我为母校再献言”征集活动，引导毕业生为学校建设、教学工作、学科发展献计献策；开展感念恩师主题教育，通过探望授业恩师、感恩辅导员老师、拍张师生合照、送上专属祝福等，回报老师的教诲之恩。
4.组织文明离校活动。以“懂礼·守纪”为主题，在毕业生离校期间全覆盖开展学生安全教育、法治教育、纪律教育、诚信教育，通过开展规章制度学习、签订承诺倡议书、召开文明离校年级大会等，引导毕业生维护工大学子的良好形象，杜绝低俗不雅行为发生，以良好的精神风貌奔赴工作和学习岗位；组建学院毕业生文明离校督导队，切实加强对毕业生中不文明现象的督导和劝阻工作，维护校园安全稳定；在毕业生中开展“还一间整洁宿舍”“留一间干净教室”主题清扫活动，号召毕业生以积极态度对待最后一次劳动实践，留下一间整洁的宿舍与教室，引导毕业生成长思源、成才思进，遵规守纪、善始善终，营造温馨和谐的毕业氛围。
5.打造主题线上毕业季。以“云聚·未来”为主题，丰富毕业季校园网络文化作品供给，制作系列毕业季献礼网络文化作品，在毕业生中征集最美毕业照、最美毕业微视频等；组织“我的工大岁月”视频展播，号召毕业生制作大学回忆视频，记录在校期间的点滴回忆和精彩瞬间；设置“毕业生线上寄语墙”，邀请毕业生们写下对母校的感恩、对未来的期许和对同窗的祝福；依托校院网络文化工作室与新媒体组织，开展“毕业花Young拍”活动，为毕业生提供毕业季校园义拍服务；策划校长奖、优秀毕业生等榜样力量事迹推送，充分挖掘毕业生中的典型事迹，发挥榜样示范作用。
6.暖心送行最后一公里。以“温暖·话别”为主题，依托学生社区组织宿舍文化传承计划系列主题活动，围绕“讲述宿舍故事，感悟青春梦想”，以宿舍面对面访谈形式向毕业生收集宿舍发生的趣事、励志故事、感人故事等；围绕“致同宿舍的你”，填写寄语卡片，传递美好祝福；围绕“致跨越时空的舍友”，为即将入住的学弟学妹留下暖心寄语；围绕“毕业季遇上端午节”，在学生社区开展“传承的力量·我们的节日”端午节主题实践活动，通过包粽子、缝荷包、编五彩绳、写明信片等形式送上毕业离别的祝福；围绕“社区共谋共建”，开展学生社区学生团队毕业生茶会话，建言社区建设，共话社区成长；围绕“情留母校”，组织社区爱心捐赠主题活动，通过捐赠纪念物品，续写与母校的深厚缘分,印刻下工大学子永恒的记忆。
7.发动校友温情助力。以“引路·同行”为主题，开展“校友与毕业生共发展”系列活动，各学院通过深入挖掘优秀校友资源，探索校友在促进学生高质量发展和成长成才中的重要作用，在毕业季邀请知名校友返校与学生面对面交流，组织“职业发展报告会”“行业发展交流会”等讲座或研讨会，为学生发展筑梦导航；可采取“重返大学宿舍”等形式，让返校校友重新回顾大学生活的点点滴滴，增加校友们爱校荣校之情；可邀请校友们在各项毕业季典礼仪式上讲述自身精彩的大学生活和发展历程，表达对毕业生的心声，通过“校友留言簿”等留下对在校学生的殷切希望和对学校发展的美好祝福。
二、扎实推进毕业生离校管理，确保安全稳定
1.精心组织各类仪式活动。各学院按照“隆重、庄严、简朴”的原则，根据学校统一部署，认真筹备、精心组织、妥善安排校领导与毕业生合影、毕业典礼、学位授予仪式、校友联络员聘任仪式、毕业生离校送站等毕业生文明离校活动，充分发挥典礼仪式育人作用。其中，毕业典礼由学校统一举办，学位授予仪式由各学院自行举办。
2.细致进行毕业材料整理。各学院要细致组织《高等学校毕业生登记表》等毕业材料的填写工作，客观公正的做好毕业生鉴定和奖惩记录等工作，落实经办人签字审核、负责单位加盖公章等工作要求，确保毕业生相关材料完整、真实、规范；引导学生以填写各类档案材料为契机，对个人大学的学习和生活进行全面总结，凝练经验、展望未来、坚定信心。
3.关心关注特殊困难学生。各学院要高度关注延长学制、结业肄业、就业受挫、考研失利、经济困难、情感困惑等特殊毕业生群体，毕业班辅导员要全面及时掌握毕业生的思想动态和心理状态。认真做好心理关爱和心理危机排查工作，结合学生特点和学院实际组织开展形式丰富的心理特色活动，引导毕业生以积极的心态面对就业、情感、学业等各方面的压力，帮助毕业生顺利度过心理关键期，激发成长前行的动力。其中，各学院要特别注意做好延长学制学生的关心关怀和交接工作。
4.加大深入学生一线力度。各学院党政领导、毕业班辅导员及相关部门负责人要加大深入一线力度，每日深入毕业生宿舍、实验室等场所，畅通信息渠道，掌握学生动态，排查并及时化解毕业生中的各种矛盾和问题，有针对性地开展值班巡查工作。严防非主流意识形态、电信诈骗、不良网贷、传销、宗教等在毕业生离校之际向校园渗透，切实保护学生利益及人身财产安全，维护校园稳定。在毕业生离校期间，学校将统一安排毕业生离校值班工作，各单位要经常性开展巡查，对于离校期间违反校规校纪的毕业生依据校规校纪及时报告和处置。
三、细致做好毕业生离校服务，传递工大温度
1.提升服务意识妥善安排离校工作。各单位要严格按照毕业生离校工作的统一部署和时间要求，安排专人负责，严格按照时间节点妥善细致安排相关工作。要从方便毕业生的角度出发，进一步强化服务意识，做好毕业生行李托运、毕业生送站等工作，主动、热情、周到地为毕业生办理各项手续，及时、准确地了解并帮助毕业生解决面临的困难和问题，确保毕业生文明、安全、有序、满意地离校。
2.办理离校手续确保学生顺利离校。各学院要按照学校统一要求，做好毕业鉴定及信息登记等工作，掌握毕业生毕业去向，尤其是要做好待就业毕业生后续服务及信息跟踪工作。指导毕业生及时到单位报到、确认个人档案寄发到达情况、办理落户等相关手续，提醒毕业生妥善保管好个人证件和材料等。各有关单位要根据日程安排，精心做好《毕业证》《学位证》等相关证件的印制及发放，指导户口在学校的学生办理户口迁移手续，认真编制、审核就业方案，准确及时做好毕业生材料的归档和个人档案寄发等工作。
3.加强信息化手段提高工作效率。各学院要细心、耐心、用心的对毕业生做好各项服务提醒，及时告知毕业生财务缴费、校园卡延期、图书归还、户口迁移、退宿、党团关系转接等事项的具体办理时间、地点、程序和要求，指导学生在离校前办理必要的手续。信息化建设与发展中心要持续优化毕业生离校系统建设，提供智慧化业务服务和实时性数据交互，各单位要加强数据的治理、共享与协同，有效提高师生办事效率，让学生能够快速、便捷、及时的办理离校手续。
四、协同配合开展各项工作，强化工作职责
1.加强组织领导。毕业生离校工作是学校多部门联合的全局性工作，事关毕业生的切身利益和校园的和谐稳定，各单位要高度重视，按照毕业生离校工作协调会的安排部署，切实加强组织领导，细化落实各项工作要求，并结合学生特点开展特色工作，以高度的责任感做好毕业生离校工作。
2.强化协同配合。相关职能部门要坚持以生为本，提升服务意识和能力，加强职能部门和学院的沟通协调，形成离校工作合力，服务学生、关爱学生，热情周到、耐心细致为毕业生离校提供优质高效的服务，做好毕业生大学生活“最后一公里”的守护者和引路人。
3.注重工作总结。各学院要根据学校总体工作部署，认真总结近年来学院毕业生离校工作的经验，结合学院和学生实际，制定主题鲜明、内涵丰富、形式多样、切实可行的学生离校教育管理服务工作实施方案，积极开展丰富多彩的毕业教育管理服务活动，形成具有学院特色的毕业文化。
合肥工业大学
2025年5月30日
官方微信
当前位置: