各学院:
为促进我校资助政策宣传到位、资助措施实施有效,不断推进精准资助,确保家庭经济困难学生新学期顺利入学,现就我校暑期学生资助工作通知如下:
一、工作内容及相关要求
(一)做好家庭经济困难学生认定前期宣传工作。各学院根据《关于做好2022-2023学年家庭经济困难本科生认定工作的通知》和《合肥工业大学家庭经济困难学生认定办法》〔合工大政发[2019]82号〕,充分做好家庭经济困难学生认定宣传动员工作,要求学生利用暑期准备相关认定材料,同时高度重视学生诚信教育,如实提供家庭经济状况及相关材料。
(二)做好学费减免前期摸底工作。根据《合肥工业大学学费减免办法》〔合工大政发[2019]83号〕,学校将对无生活来源的孤儿、烈士子女及符合其他国家政策规定的学生实行全额学费减免,对符合特定情况的家庭经济特别困难学生实行部分减免。要求各学院能够积极做好学费减免政策宣传工作,认真排查调研,确保学费减免政策有效落实。
(三)做好资助政策电话咨询解答工作。各学院要开通暑期资助热线电话等,安排专职人员负责,确保资助政策咨询渠道畅通,对在校学生及即将入学的新生做好国家和学校各项学生资助政策咨询解答工作、安全提醒工作;要求给每一名新生打个电话,确认其是否存在经济困难,向有资助需求的新生提供可行的建议,并做好电话记录、跟踪回访和入学接洽。
(四)做好家庭经济困难学生走访工作。充分利用三下乡暑期社会实践、2022年就业调研等活动,遵循就近便捷原则,在严格遵守疫情防控要求下做好在校家庭经济困难学生走访工作,切实掌握学生家庭实际情况;同时经联系有实际困难的新生,可深入学生家庭,了解实际情况,将资助关爱与帮助落实在前,确保困难学生顺利入学。在保护学生隐私的前提下,为切实做好家庭经济困难学生的资助和帮扶,有效加强学生思想政治教育工作和实施精准资助,提供可靠的第一手资料,详见《合肥工业大学家庭经济困难学生家访活动实施方案》(附件1)。
(五)做好学生资助宣传大使资助宣传工作。各学院继续选拔2020-2021学年度国家奖学金、国家励志奖学金获奖学生等优秀典型代表担任“学生资助宣传大使”,按照《关于组织国家奖学金获奖学生担任“学生资助宣传大使”的通知》(教助中心[2017]181号)相关要求,利用暑期学生返乡这一契机,引导和组织其在严格遵守当地疫情防控要求和确保健康安全的前提下,宣传国家、学校学生资助政策,并结合自己在国家资助政策的帮助下安心学习、健康成长的亲身经历,帮助学弟学妹和他们的家庭解除后顾之忧。
二、材料报送
各学院要积极贯彻暑期学生资助工作的相关要求,高度重视、认真落实,并对工作开展情况进行总结。总结材料应言简意赅、图文并茂,需涵盖以下内容:
1.家庭经济困难学生认定和学费减免政策前期宣传及资助热线落实情况;
2.家庭经济困难学生走访落实工作;
3.学生资助政策宣传大使宣传活动开展情况;
4.学院在暑期资助工作中的好做法、好点子。
各学院《2022年暑期学院资助热线情况表》(附件2)于7月8日前报送,《2022年学院新生入学及资助热线情况登记表》(附件3)、《2022年暑期学生资助宣传大使统计表》(附件4)连同2022年暑期学生资助工作总结于9月8日前报送党委学生工作部(处)学生资助服务中心,电子版报送邮箱xszz@hfut.edu.cn。
联系人:田老师; 联系电话:0551-62901791。
党委学生工作部(处)
2022年7月6日