各有关单位：
毕业生离校教育管理服务工作是高校思想政治教育工作的重要环节，直接反映着高校文化育人、管理育人、服务育人的能力和水平。为了进一步做好疫情防控常态化形势下我校2020届毕业生离校教育管理服务工作，严把毕业生“思想关”，砥砺毕业生“报国志”，筑牢毕业生“安全墙”，激发毕业生“母校情”，着力营造“健康、文明、和谐、奋进”的毕业文化氛围，确保毕业生安全、文明、有序离校。现将相关事宜通知如下:
一、深化价值引领，扎实开展毕业生离校教育工作
1.理想信念教育。以深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想为主线，用好习近平同志为核心的党中央领导全国人民抗击疫情的伟大斗争的实践教材，以“使命在肩勇挑重担，奋斗有我争做先锋”为主题，线上组织“最后一次主题班会”“最后一次年级会”“最后一次支部大会”“最后一次研讨”等活动，将大学期间学习、生活中的收获和不足共同进行回忆与反思，共增同窗之谊，共话离别之情，共勉成长之路。通过与在校生开展线上座谈会、经验分享会等形式，将优秀毕业生的成功经验、奋斗经历进行分享，给在校学生以指导和借鉴。以“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的历史担当，组织毕业生开展在线“云”接力活动，以“我是工大人，我承诺……”为主题，通过拍照或视频接力的方式，引导毕业生将自身的前途命运同国家和民族的前途命运紧紧联系在一起，让青春之花绽放在祖国最需要的地方。
2.爱校荣校教育。以建校75周年契机，以传承工大精神为重点，立足校情、校史、校训、校园文化等，以“青春回忆，感恩有你”为主题，通过开展毕业生云典礼、毕业生云汇演、毕业主题捐赠、毕业生寄语、毕业青春纪念册等活动，教育引导全体毕业生饮水思源，感念父母之恩、感谢母校之育、珍惜师生之情、畅叙同窗之谊，铭记母校的培养、父母的养育、社会的扶助、老师的教诲、同学的帮助。号召全体毕业生胸怀理想、锤炼品格，艰苦奋斗、练就本领，以“工大人”的名义，积极传承和践行“工大精神”，关心关注学校建设与发展，持续支持母校工作。
3.文明离校教育。做好毕业生闭环管理，引导毕业生合理安排在校的学习生活，科学做好自身防疫，严格服从学校疫情防控工作要求。实时更新在校生台账，掌握学生去向，坚持晨午（晚）检和每日健康打卡，做到不漏一人，不漏一环。以持续培育与践行社会主义核心价值观为重点，聚焦防疫教育、法制教育、纪律教育、诚信教育等，通过开展科学防疫知识、规章制度学习、发布倡议书、召开文明离校主题班会等活动，进一步增强毕业生的健康意识、安全意识、法治意识、规矩意识、诚信意识。引导毕业生有序处理个人事宜、清理个人物品，按时搬离宿舍，并以此为契机开展劳动教育，自觉开展寝室清洁活动，留一间“爱心雅室”。教育引导毕业生自觉遵守校规校纪、爱护校园环境公物，维护工大学子的良好形象，杜绝低俗不雅行为或不良群体性事件发生，不造谣、不传谣、不信谣。认真做好毕业生离校前的人身安全、交通安全、财产安全、防火防盗等安全知识教育，认真排查安全隐患，做好安全提示。积极营造安全、文明、温馨、有序的离校氛围。
二、落实科学防控，有序推进毕业生离校管理工作
1.科学组织各类仪式活动。各学院要按照学校疫情防控的具体要求，认真筹备、科学组织、周密安排、灵活分散式的开展毕业学位授予仪式、毕业证书颁发、毕业合影等活动，充分发挥仪式教育功能。
2.细致开展材料填写工作。各学院要做好毕业生登记表等相关材料的填写组织工作，客观公正的做好毕业生鉴定工作，引导学生以填写各类档案材料为契机，对个人大学的学习和生活进行全面总结，凝练经验，思考不足，展望未来，坚定信心。
3.关心关注特殊困难学生。各学院要高度关注就业困难、经济困难、情感困惑等特殊毕业生群体，给予有特殊情况的学生更多的关心关注，通过电话、微信、QQ、面对面交流等渠道，引导毕业生以积极的心态面对就业、情感、学业等各方面的压力，帮助毕业生顺利度过毕业、就业的心理关键期。其中，各学院要特别注意做好延长学制学生的关心关怀和转接工作。
4.妥善安排毕业值班工作。各学院党政领导、毕业班辅导员及相关部门负责人要深入一线，畅通信息渠道，掌握情况动态，有针对性地开展值班巡查工作。严防非主流意识形态、非法网贷、传销、宗教等在毕业生离校之际向校园渗透，切实保护学生利益及人身安全，维护校园稳定。在毕业生离校期间，学校将统一安排毕业生离校值班工作，各单位要服从统一安排，按时值班巡查，对于离校期间违反校纪校规的毕业生，及时发现上报，学校将按照有关管理规定严肃处理。
三、践行以生为本，细致做好毕业生离校服务工作
1.提前做好毕业生离校前期准备工作。在新冠肺炎疫情影响下，毕业生离校工作时间紧，任务重。相关单位要严格按照毕业生离校工作的统一部署和时间要求，安排专人负责，充分考虑疫情带来的各种影响，以精简高效、方便快捷为原则，尽可能的提供线上线下相结合的业务办理渠道，提前做好本部门的各项准备工作。
2.认真落实毕业生离校手续办理工作。学生就业指导中心要按照教育部及安徽省教育厅的有关要求，认真编制、审核就业方案，严格按照就业方案和有关政策做好毕业生的派遣工作。各学院要按照统一要求，切实做好毕业鉴定及信息登记工作，掌握毕业生毕业去向，尤其是要做好待就业毕业生信息跟踪及后续服务工作。指导毕业生及时到单位报到、办理落户等相关手续，提醒毕业生妥善保管好个人证件和材料等。各有关单位要根据日程安排，精心做好《毕业证》《学位证》《户口迁移证》《就业报到证》等相关证件的印制及发放，材料的归档和毕业生个人档案寄发等工作。
四、坚持统筹协调，推动落实毕业生离校工作要求
1.加强组织领导。毕业生离校工作是学校多部门联合的全局性工作，事关毕业生的切身利益和校园的和谐稳定，做好毕业生文明离校工作是近期学校工作的重中之重。各单位要高度重视，结合疫情形势，按照毕业生离校工作协调会的要求，切实加强组织领导，改变方式方法、狠抓工作落实，以高度的责任感做好毕业生离校工作。
2.强化协调配合。毕业生离校工作相关职能部门要坚持以生为本，一切以方便毕业生为前提，尽量减少环节，简化手续，加强跨部门沟通协调，形成离校工作合力，热情周到、耐心细致为毕业生离校提供优质高效的服务，以细致入微的工作让毕业生感受到母校的关心关怀。承担办理毕业生离校手续的所有学院、相关职能部门、直附属单位，端午节期间需正常上班，常态化办理毕业生离校手续。
3.注重工作总结。各学院要根据学校疫情防控下离校工作的总体安排部署，认真总结近年来学院毕业生离校工作的经验，结合疫情防控下学院和学生的实际，制定主题鲜明、内涵丰富、形式多样、切实可行的离校教育管理服务工作方案，形成学院特色的毕业文化。
今年的毕业季不同以往，各单位要站在疫情防控的政治高度，教育引导的工作维度，关注服务的暖心角度，做好特殊毕业季的线上教育，把握离校前教育契机，切实履行育人职责。
合肥工业大学
2020年6月19日
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