关于开展校外住宿（走读）学生集中排查与教育管理工作的通知

各学院：

为保障校园安全稳定和学生平安健康，进一步提升大学生安全防范意识，维护正常的学习和生活秩序，避免突发事件的发生。经研究决定，在严格校外住宿（走读）学生日常管理和开学初排查报送的基础上，近期集中开展校外住宿（走读）学生集中排查与管理相关工作，加强对学生校外住宿（走读）情况的排查、走访、监督和关爱，现将有关事项通知如下：

一、工作形式

4月18日（周二）至4月27日（周四）开展集中排查，报送、备案相关材料，后续持续加强校外住宿（走读）学生日常管理。

二、工作内容

1.全面摸排学生情况

各学院要在开学初排查报送的校外住宿学生数据的基础上，通过发挥学生社区网格员作用、走访学生宿舍、召开座谈会等途径详细排查校外住宿学生情况，登记更新校外住宿学生数据库，精准掌握学生校外住宿地点、陪读人员等具体信息并填写相关报表。

2.逐一开展实地走访

对于已办理校外住宿手续的学生，各学院要落实安全主体责任，主动关心学生，了解学生在外住宿情况。辅导员集中前往学生校外住宿地点开展安全隐患排查、家访等工作，提醒学生做好交通安全、消防安全等日常防护工作，填写《校外住宿（走读）学生家访记录表》（附件4）。日常工作中要定期前往学生住宿地点，持续进行家访和安全排查。

3.加强学生教育管理

各学院要认真落实学校学生住宿管理有关规定，详实了解学生家庭、心理、身体等信息并建立档案，加强对校外住宿学生的关心关爱和教育管理。对于私自在校内外租房居住的学生进行教育引导，及时搬回校内居住或按规定办理校外住宿手续，经教育不改者，依据《合肥工业大学学生违纪处分办法》第二十条第（一）款规定处理。

三、工作要求

1.提高思想认识，关爱学生健康。

辅导员要与校外住宿学生保持日常联络，每年至少开展一次深度谈心谈话，每学期至少实地走访一次学生住宿地点，每月至少开展一次常规性的谈心谈话，每日考勤参照校内住宿学生管理。准确掌握学生校外住宿原因，保持对学生的关心关爱，帮助学生解决实际困难。

2.坚持家校协同，凝聚育人合力。

辅导员应持续保持家校联系，在办理校外住宿手续时确保家长知情并同意学生的校外住宿情况，签订安全承诺书，对于重点关注学生须有家长陪同住宿，保障学生的健康安全，根据学生情况定期与家长通过面对面、电话等形式进行沟通交流，辅导员与家长交流至少每月一次。

3.树立底线思维，掌握基础动态。

各学院须落实对所有校外住宿（走读）学生进行细致的核查摸底，要求辅导员深入学生宿舍，全面掌握学生住宿动态，建立相关台账，力戒形式主义，杜绝突发事件发生。各学院相关负责人要做到守土有责、守土尽责，因不按照工作要求导致出现学生突发事件等问题的，要严肃追究责任。

四、材料报送

1.集中排查后，各学院为新增的校外住宿学生办理审批手续，填写《合肥工业大学学生申请校外住宿审批表》（附件1）并及时备案。

2.《2022-2023年第二学期校外住宿学生统计表》（附件2，无变动学院不需要报送）和《2022-2023年第二学期校外住宿学生学院汇总表》（附件3）以学院为单位在4月27日（周四）前发送电子版至邮箱：xgbglb@hfut.edu.cn，纸质版签字盖章后报送至学工部学生事务管理科。

3.走访后填写《校外住宿（走读）学生家访记录表》（附件4）并做好备案，纸质版材料于学期末报送至学工部学生事务管理科。

党委学生工作部（处）

2023年4月18日