年级工作组实施细则

一年级工作组实施细则

为进一步强化2020级学生辅导员队伍建设，提升辅导员专业化、职业化工作水平，帮助辅导员树立疫情常态化、精准化、互联网工作思维，凝聚育人合力将学生教育、管理、服务工作一体化推进，共促2020级学生工作提质增效，根据学生工作组的特点，特制定工作组工作例会、队伍建设和工作研讨工作制度。

第一章 工作例会

第一条 为彻落实上级学生管理工作的相关文件、指示精神、方针、政策，进一步促进工作组辅导员交流，全面提升辅导员思想政治素质和业务水平，规范工作程序，制定工作组例会制度。

第二条 工作组例会原则上每月召开2次，固定时间为每单周周四下午，如遇学校会议冲突，时间另行安排；例会采取线上和线下相结合形式，线下会议地点：翡翠湖校区综合楼317会议室或屯溪路校区学工北楼402室。

第三条 例会内容具体明确，原则上包括以下内容：

（一）传达学工部有关会议精神，安排年级学生工作内容，布置本周主要工作；

（二）总结上周年级工作组工作内容，找出工作中存在的问题与不足，对问题和不足进行分析并加以解决；

（三）每位辅导员反映本学院年级工作具体情况和遇到棘手的问题，组内讨论并提出解决方案；

（四）开展工作经验交流、主题沙龙研讨、典型案例分析、外出培训老师汇报培训学习内容和感悟等；

（五）做好学工部各科室交办的其他各项工作。

第四条 工作例会采取“轮值主持人”制度，每次例会确定下次例会主持人、会议研讨主题等。

第五条 例会采取签到制度。工作组内全体专兼职辅导员原则上均需按时参加例会，如因工作冲突或其他等特殊情况应提前向工作组组长请假。

第六条 例会安排专人进行记录，会议结束后形成工作组会议纪要，每学期结束后对工作组例会纪要进行汇编、及时总结。

第二章 队伍建设

第七条 为进一步加强工作组辅导员队伍建设，依托工作组开展业务培训、能力提升、职业发展、实践考察等，进一步提升辅导员的科研水平和和理论研究水平，制定工作组辅导员队伍建设机制。

第八条 围绕工作组辅导员队伍建设实施“六个一”计划，既每位专职辅导员每年至少参加1次专题培训；主持、参与或指导学生开展1项课题或项目研究；参加1次实践考察活动；作1次主题交流报告（面向工作组全体辅导员或面向学生开展的主题交流报告）；撰写或发表1篇研究论文、工作案例或调研报告；承担1门公共课程教学任务。

第九条 依托工作例会，定期开展理论学习、业务能力学习提升等。原则上，工作组全体专兼职辅导员每年至少参加一次线上或线下集中培训。参加外出培训学习后，需在组内进行培训内容汇报分享。

第十条 工作组全体专职辅导员均需参与辅导员工作室，结合个人兴趣爱好，在工作组内设置横向理论研究兴趣小组，聚焦工作重点、难点、亮点和辅导员“九大职责”开展理论研究，最终以小组为单位进行理论研究成果展示和汇报。

第十一条 严格落实辅导员工作“六进”“家校联系”“谈心谈话”等制度。做到重点人、重点事、重点节点工作有记录、有举措、有效果。

第三章 工作研讨

第十二条 为进一步提升辅导员应急处突、攻坚克难、化解矛盾、处理复杂问题的能力，工作组探索建立基于问题导向的专题工作研讨机制，充分挖掘辅导员工作潜力，增强工作的科学性、预见性、主动性和创造性。

第十三条 依托每月例会开展工作研讨，构建以“辅导员”为主体，学工部各科室、班主任、学生家长、用人单位和学生干部等共同参与的“一体五翼”工作研讨机制。

第十四条 研讨内容应以问题为导向，聚焦工作难点、重点和亮点等，主要包括以下内容：

（一）聚焦工作职责，开展主题沙龙。可围绕思想理论教育和价值引领、党团班级建设、学风建设、日常事务管理、网络思想政治教育、校园危机事件应对、心理健康教育与咨询工作、职业规划与就业创业指导、理论和实践研究等开展主题沙龙，分享工作中好的经验和做法。

（二）聚焦典型案例，开展案例督导。围绕心理重点关注、学业困难学生帮扶、家庭经济困难学生帮扶、突发危机事件处置和干预等工作中棘手的案例，开展案例督导，集体探索，优化处置方案。

（三）聚焦能力提升，开展朋辈交流。搭建交流平台，组织兄弟院校优秀辅导员、学校优秀辅导员开展工作经验分享，邀请专家开展辅导员科研能力提升专题辅导，提升辅导员职业能力。

第十五条 工作研讨采用“轮值主持人”制度，根据不同老师工作特点和兴趣，提前确定研讨主题和主持人，充分调动研讨中主客体积极性，聚焦问题，研讨对策。

第十六条 及时总结，形成研讨成果。指定专人详细记录研讨会上提出的观点看法、对策措施和点评讨论情况，在归纳提炼并充分论证的基础上，集中形成该研讨专题的最优解决对策和工作举措，理清下一步工作的思路和方法，以此指导和推动年级工作的开展。

二年级工作组实施细则

为进一步强化辅导员队伍建设，提升辅导员专业化、职业化工作水平，凝聚育人合力将学生教育、管理、服务工作一体化推进，共促学校学生工作提质增效，同时聚焦年级学生思想政治教育、管理和服务工作中共性的焦点、热点、难点问题，统筹资源、增强协同、提高效率，提升二年级的育人水平和实效，特制定本章程。具体如下：

第一章工作组组成与工作内容

1.年级工作组服从校党委学生工作部（处）领导，围绕学校党委党政工作和党委学工部工作要点、围绕辅导员工作职责和各年级工作重点、围绕青年大学生成长需求和大学生思想政治教育工作中的重点难点，服务学校大学生思想政治教育工作，服务大学生成长成才。

2.年级组成员由各学院负责本科二年级思政工作的专、兼职辅导员老师组成，包括本、硕研究生工作助理。

3.工作组设组长、副组长各一名，由校党委学生工作部（处）选拔任命，工作组根据自身实际，可设立若干工作小组，推动年级工作组工作。由分管年级组领导和工作组组长、副组长、小组组长组成工作组议事机构，负责工作组工作谋划与工作开展。

4.工作组成员应当积极支持与配合工作组相关工作和安排，有权利对年级工作组工作建言献策、指出不足，亦可向分管年级工作组领导进行反映工作组在工作中存在的问题和意见。

5.涉及年级工作组整体工作与决策的内容，比如人员考核、组内推优、组内项目评定、经费使用等，由工作组全体大会决定。

第二章 工作组请假制度

6.工作组根据工作实际安排工作例会、主题交流、工作研讨、技能培训等相关活动，成员应当积极按时参加组内活动，活动实行签到制度，对组员参与活动情况进行如实记录。

7.工作组成员如遇到特殊原因不能参加组内活动者，应当及时向工作组报备请假。成员如未能及时向工作组请假，将按无故不参加组内活动进行记录。过期请假视为无效请假。

8.无故不参加组内活动者，需向工作组提交个人情况说明，由工作组组长或副组长进行约谈。多次无故不参加组内活动者，由工作组向学工部分管领导进行汇报说明。

第三章 工作组例会制度

9.年级工作组根据工作实际，原则上每月安排一次工作例会，提前布置主题，组员应积极准备，会上积极发言。亦可根据情况，临时增加工作例会次数。

10.年级工作组根据工作需要，适时安排相关专题工作研讨与交流，包含但不限于思政教育、日常管理、疫情防控、心理健康、团学活动、学风建设、志愿服务、社会实践、辅导员职业发展等方面。

11.年级工作组例会时间与地点由工作组组长或副组长提前发布告知，并做好相关会议记录。

第四章 年级工作组队伍建设机制

12.年级工作组负责安排辅导员相关业务与技能专题培训，原则上每学期安排至少三次培训，以促进辅导员工作技能提升。

13.年级工作组可为组内成员争取相关成长与提升培训机会，如有特别意向参加辅导员主题相关培训的，可向工作组的议事组提出申请，有议事组进行酌情考虑推荐。

14.年级工作组成员应当珍惜培训机会，按时按质完成相关培训，并在培训结束后及时向工作组内同志交流心得体会，促进共同成长。

15.在学生日常管理中，如有需要工作组内成员协助的，可跟组内进行沟通联系，组内应根据工作实际积极配协助，形成良好的互帮互助氛围。

16.如遇学生群体性、共性问题，危及校园安全和学生稳定的，全体成员应当及时沟通，形成统一战线，为避免问题扩大、及时处置、做好预警等方面提供合力与支撑。

第五章 工作研讨机制

17.工作组搭建平台，根据学生实际情况，每学期至少安排两次年级学生工作研讨，研讨主题另行通知。

18.工作研讨中，实行议案制，要主题明确，围绕主题开展讨论，及时提交个人议案，提出可行性的解决方案。

19.工作研讨后，工作组需及时整理，将可行性方案进行汇总，并公告组员进行借鉴。

第六章 工作组成果凝练展示机制

20.年级工作组设置工作月报展示平台，按月份进行征集素材，将本月中开展的团学活动、工作研讨成果、工作思考与对策等进行刊登，展示工作组成员工作风貌。

21.工作组设置典型案例征集展示机制，不定期征集成员所在学院的学生工作中的典型工作案例，进行汇编成册，形成展示亮点，突破学院壁垒，供其他组员进行学习交流，促进学生工作开展。

22.工作组根据实际，动员全体组员开展组内研究课题立项活动，以模块、小块、分块的角度，结合学院、专业特色进行工作思考，促进个人提升。

23.开展论文和项目撰写指导，帮助辅导员提升思政工作成果凝练，积累工作沉淀，原则上每年应或主持或参与撰写一篇工作论文。

第七章 工作组考核评比机制

24.为激励工作组工作开展，配合校党委学生工作部（处）做好年度辅导员工作考核工作，年级工作组开展组内考评评比，根据组员活动签到、案例撰写、论文发表、主题发言、工作月历等方面综合考虑，进行推优。

25.有以下表现者不予考虑年度推优。

（1）无故不参加组内活动三次（包括三次）以上者；

（2）请假次数超过工作组年度活动次数一半者；

（3）不配合组内活动，对工作组造成不良影响者；

（4）受到学校批评、处分或者违反国家法律法规者；

（5）经组内议事组商议，不适合推优者。

第八章 附则

26.二年级工作组成员应积极落实校党委学生工作部（处）的部署与安排。

27.本章程报校党委学生工作部（处）审议通过后实施；

28.本章程解释权归二年级工作组所有，未尽事宜由二年级工作组内议事组负责解释。

三年级工作组实施细则

为进一步强化辅导员队伍建设，提升辅导员专业化、职业化工作水平，凝聚育人合力将学生教育、管理、服务工作一体化推进，共促学校学生工作提质增效。结合本科生三年级工作实际，在党委学生工作部（处）指导下征求本科生三年级工作组各成员意见，凝心聚力，集思广益，交流探讨年级工作共性重点及难点，营造年级育人文化氛围，逐步形成年级独特工作特色，特制订本科生三年级工作组工作机制实施细则。

一、工作定位

年级工作组是推进学生教育、管理、服务优质化的实践性工作团体，在党委学生工作部（处）的指导下，依据本年级工作组工作机制规范化、系统化、一体化开展工作。本科生三年级工作组聚焦年级学生思想政治教育、管理和服务工作中共性的焦点、热点、难点问题，统筹资源、增强协同、提高效率，直接面向本年级学生开展工作，提升育人水平和实效。

二、工作机制

在党委学生工作部（处）主要负责人联系指导下，年级工作组各成员将工作组内容摆在重要位置，列入重要议事日程，做到有规划、有部署、有检查、有落实，切实发挥年级工作组主体作用。坚持以辅导员主要工作职责为基本内容，以会议机制、队伍建设机制、研讨机制、工作台账等为基本制度，以年级工作组为基本单位，形成年级工作组工作常态化长效机制。

（一）会议机制

为加强年级组集中学习工作，年级组定期组织学习心得体会、对正在开展的集中教育活动的认识想法，在年级组内相互交流，相互学习，提高学习水平和保证学习效果。

1．会议时间。工作研讨会每两周举行一次,年级组会议时间定在每周三下午两小时，形式分为集中研讨会和线上交流会。

2．会议流程。问题的收集（组内成员在思想政治教育工作过程中，注重反思，收集遇到的问题）；主题的确定（由组长筛选、整合组内成员研讨时提出的问题）；资料的收集；专题学习；集体备课；发言交流；形成共识意见；资料归档。

3．会议内容。由年级组承办，每月会议主题根据工作中的热点、难点问题, 在思想政治教育工作遇到的问题或是困惑，结合理论研讨课题提前一周确定,并通知各成员进行调查研究。

（二）队伍建设机制

建立健全年级组成员专业化、职业化发展长效机制。建立年级组理论学习制度，通过集中学习交流，不断加大年级组成员工作能力培训的力度，并将理论培训和实践锻炼相结合，运用网络培训学习、集中观摩等多种培训手段和方式，提高培训效果。同时，建立年级组成员教育培训档案，加强对各成员教育培训情况的检查和考评，并作为年级组年终考核、评先评优的重要依据。

建立健全年级组成员关爱帮扶长效机制。年级组组长通过每学期至少两次与组内成员谈话，了解他们的思想、工作、生活情况，及时疏导年轻老师工作压力，解答职业困惑，切实带动年级组成员积极良性发展，积极实施年级组阵地规范化建设，引导鼓励成员申报思政研究课题，将日常工作与理论研究相结合，多思考勤总结，推进组成成员理论研究水平。

建立健全年级组成员党风廉政建设长效机制。建立完善年级组工作目标责任制和党风廉政承诺制，遵照流程认真开展奖学金评定、党员发展等工作，切实加强对组内成员的管理和监督。深化工作流程业务学习制度，保证日常工作的规范化。建立健全年级组重大决策征求意见制度，认真落实组内成员的知情权、参与权和监督权，着力构建舆情监督预警机制，对于校长信箱、网络舆论等信息渠道反映的年级共性、个性话题，群策群力加强沟通积极应对。

（三）研讨机制

在年级工作组内，每月至少开展一次专题研讨，在生涯咨询、就业指导、主题教育、业务提升、成果总结等方面内容进行讨论，形成可复制可推广的高质量工作案例。

将年级组工作计划、工作台账、阶段性重点难点工作、业务调研座谈等活动中收集的问题、年级工作中遇到的共性问题等进行系统思考，形成工作专题。年级组的集体会议由年级组组长负责组织进行，对组员进行合理分工，人人有参与。

组长在会上作主题交流发言,定期召开专题工作推进会，组织年级工作组对最新的专题进行充分讨论。其他成员围绕年级组组织的集中学习，就专题开展独立思考，主动阐述自己对专题的分析思考、观点看法和对策措施，提出自己的观点看法和解决措施，固定一名老师详细记录推进会上提出的观点看法、对策措施和点评讨论情况，集中形成该专题的最优解决对策和工作举措。

四年级工作组实施

为进一步强化辅导员队伍建设，提升辅导员专业化、职业化工作水平，凝聚育人合力将学生教育、管理、服务工作一体化推进，共促学校学生工作提质增效。结合本科生毕业班工作实际，以“学生工作一盘棋”思想为指导，为建设导向明晰、重点突出、内容丰富的思政工作大格局贡献毕业班年级工作组“智慧方案”，特制订本科生毕业班年级工作组工作机制实施细则。

一、工作定位

1.年级工作组是推进学生教育、管理、服务优质化的实践性工作团体，在党委学生工作部（处）的指导下，依据本年级工作组工作机制规范化、系统化、一体化开展工作。

2.本科生毕业班年级工作组聚焦毕业班学生思想政治教育、管理和服务工作中共性的焦点、热点、难点问题，统筹资源、增强协同、提高效率，直接面向本年级学生开展工作，提升育人水平和实效。

二、工作机制

在学工部主要负责人联系指导下，年级工作组各成员将工作组内容摆在重要位置，列入重要议事日程，做到有规划、有部署、有检查、有落实，切实发挥年级工作组主体作用。坚持以辅导员主要工作职责为基本内容，以会议机制、队伍建设机制、研讨机制、工作台账等为基本制度，以年级工作组为基本单位，形成年级工作组工作常态化长效机制。

（一）会议机制

为进一步提高工作组的工作水平，规范工作程序，推进辅导员队伍专业化建设，进而使年级学生教育管理服务工作不断有新突破，取得更大的进步，特实行年级工作组工作例会制度：

1、会议时间。例会原则上每个月召开一次，时间、地点临时通知。遇特殊情况，另行安排。

2、参加人员。年级工作组全体成员。根据需要，邀请相关领导、科室负责人参加。会议的参与情况和工作组年终考核挂钩。

3、会议形式。例会的形式为座谈会，组长召集，轮流主持，会上每位成员都应当积极发言，对近期工作提出自己的意见和建议。

4、会议纪律。准时参加会议，如果有事不能到会者提前向分管领导请假报备。例会前完成签到，遵守会议纪律，会议内容记录详实，会后认真落实工作任务并及时反馈工作遇到的问题或结果。

5、会议内容。专项工作；阶段性工作总结和分析；分主题工作经验交流等。对有关工作和问题提出具体意见和处理办法形成会议决议，报送分管领导。例会的时间、地点、参加人员以及内容专人记录并保存。例会以外的其他会议，根据具体情况安排，参照执行。

（二）队伍建设机制

统筹年级工作组专职辅导员、兼职辅导员、学生工作助理等队伍建设。按照所带学生人数、学科门类、个人专长等进行分团队建设，定期开展专题培训，特别是根据毕业班学生就业指导和文明离校教育等进行。在业务培训方面，全员参与，如有外出培训机会，择优推荐，同时在年级组内进行传达分享，每次业务培训结束一周内需结合工作提交一份与业务培训主题相关的工作总结和工作计划，择优入选毕业班级年级工作组业务培训集。在学习交流方面，择优推荐组内经验丰富、开展工作成效较优者进行专题分享，与会者进行补充讨论，择优入选毕业班级年级工作组学习交流集。在资源共享方面，结合专项工作或者年级工作，围绕专题进行资源共建共享收集，择优入选毕业班年级工作组资源共享库。根据择优入选业务培训集、学习交流集、资源共享库等情况推动年级工作组队伍建设落实落地。

（三）研讨机制

在毕业班年级工作组内，每月开展至少开展一次专题研讨，在生涯咨询、就业指导、主题教育、业务提升、成果总结等方面内容进行了讨论，形成可复制可推广的高质量工作案例。

1、问题导向，多角度创设业务专题。一是将学工部年度工作要点、阶段性重点难点工作等进行系统思考，形成一个个工作专题。二是将上级通知、上级文件要求的贯彻落实，业务调研座谈等活动中收集的问题进行归纳总结，形成一个个重点专题。三是将业务工作推进过程中遇到的新情况新问题以及可能存在的潜在风险点进行细致分析，形成一个个业务小专题，为专题研究解决重点难点问题做好准备。

2、独立思考，多维度开展专题分析。及时组织年级工作组就专题开展独立思考，全面深入分析各个专题的要点、本质、难点，大胆设想，认真求证，提出自己的观点看法和解决措施。比如抓重点、补短板、强弱项专题，既要思考是什么，也要分析为什么，更要提出怎么做，理清下一步研究工作的思路和方法。

3、集思广益，健全工作推进落实制度。定期召开专题工作推进会，组织年级工作组对最新的专题进行充分讨论。动员辅导员既主动阐述自己对专题的分析思考、观点看法和对策措施，也积极参与对其他同事提出的观点措施的点评和讨论，集思广益，将一个个专题辨明、悟深、悟透，将一个个备选对策建议论全、论细、论实，筛选推进工作的优选方案。

4、归纳总结，集中形成对策措施。指定专人详细记录推进会上提出的观点看法、对策措施和点评讨论情况，在归纳提炼并充分论证的基础上，集中形成该专题的最优解决对策和工作举措，报送分管领导审阅，以此指导和推动业务工作的开展。